Παγώστε την αποστολή πριν συγκρίνετε προσφορές: περιβάλλον προορισμού, πλήθος ειδών, βάρος συσκευασίας, διαστάσεις δέματος, επιλογή συσκευασίας, δηλωμένη υπηρεσία, νόμισμα, συμπεριλήψεις, εξαιρέσεις και ημερομηνία προσφοράς. Διατηρήστε το πραγματικό βάρος και το ογκομετρικό ή ογκομετρικό βάρος σε ξεχωριστά πεδία.
Μια έξοδος ή ένα μήνυμα αριθμομηχανής είναι μια εκτίμηση έως ότου η αρμόδια υπηρεσία μετρήσει και αποδεχτεί το τελικό δέμα.
Περιγράψτε μια σταθερή αποστολή
- Χώρα ή περιοχή προορισμού και ταχυδρομικό πλαίσιο, όπου χρειάζεται.
- Ακριβή είδη, ποσότητες και επιλεγμένες συσκευασίες.
- Πραγματικό βάρος συσκευασίας και το μέρος που το μέτρησε.
- Διαστάσεις και μονάδα εξωτερικού τεμαχίου.
- Όνομα υπηρεσίας ή επίπεδο υπηρεσίας.
- Νόμισμα, ημερομηνία προσφοράς και περίοδος ισχύος.
- Συμπεριλαμβανόμενες και εξαιρούμενες χρεώσεις.
Εάν κάποιο από αυτά τα πεδία αλλάξει, αποθηκεύστε ένα νέο σενάριο αντί να αντικαταστήσετε την παλιά προσφορά.
Διατηρήστε το πραγματικό και το ογκομετρικό βάρος χωριστά
Πραγματικό βάρος
Η μετρούμενη μάζα του συσκευασμένου δέματος. Καταγράψτε εάν το σχήμα είναι εκτίμηση, μέτρηση αποθήκης ή τελική μέτρηση μεταφορέα.
Ογκομετρικό ή ογκομετρικό βάρος
Υπολογισμός βάσει χώρου με χρήση διαστάσεων αγροτεμαχίου και κανόνα συγκεκριμένης υπηρεσίας. Ο διαιρέτης και η μέθοδος στρογγυλοποίησης μπορεί να διαφέρουν.
Η βάση χρέωσης μπορεί να χρησιμοποιεί ένα από αυτά τα στοιχεία ή άλλο κανόνα υπηρεσίας. Ρωτήστε τον υπεύθυνο μεταφορέα ή την υπηρεσία logistics ποια τρέχουσα μέθοδος εφαρμόζεται. Μην υποθέτετε έναν καθολικό τύπο.
Ζητήστε αναλυτική βάση προσφοράς
Παρακαλείσθε να αναφέρετε αυτήν την αποστολή χρησιμοποιώντας την ακόλουθη βάση:
Προορισμός: [χώρα / περιοχή]
Είδη και ποσότητα: [σταθερή λίστα]
Βάρος συσκευασίας: [μονάδα τιμής που μετρήθηκε ή εκτιμήθηκε]
Διαστάσεις δέματος: [Μ × Π × Υ μονάδα]
Συσκευασία: [διατηρείται / αφαιρείται / επανασυσκευάζεται]
Ζητούμενη υπηρεσία: [όνομα ή επίπεδο υπηρεσίας]
Αναφέρετε το νόμισμα, το χρεώσιμο βάρος, τις συμπεριλαμβανόμενες χρεώσεις, τις εξαιρούμενες χρεώσεις, την εγκυρότητα της προσφοράς και εάν οι δασμοί ή οι φόροι περιλαμβάνονται ή αντιμετωπίζονται ξεχωριστά.
Συγκρίνετε προσφορές γραμμή προς γραμμή
| Έλεγχος | Απόσπασμα Α | Απόσπασμα Β | Γιατί έχει σημασία |
|---|---|---|---|
| Αντιστοίχιση αποστολής | Ίδια είδη και συσκευασίες; | Ίδια είδη και συσκευασίες; | Ένα μικρότερο δέμα δεν είναι φθηνότερη προσφορά για την ίδια εργασία. |
| Βάση βάρους | Πραγματικό, ογκομετρικό ή χρεώσιμο; | Πραγματικό, ογκομετρικό ή χρεώσιμο; | Διαφορετικές βάσεις μπορούν να εξηγήσουν μεγάλα κενά κόστους. |
| Αγώνας σερβίς | Καθορισμένη διαδρομή και επίπεδο εξυπηρέτησης; | Καθορισμένη διαδρομή και επίπεδο εξυπηρέτησης; | Η ταχύτητα, η παρακολούθηση, η μεταβίβαση και τα όρια ενδέχεται να διαφέρουν. |
| Αντιστοίχιση κόστους | Νόμισμα, τέλη, φόροι, προσαυξήσεις; | Νόμισμα, τέλη, φόροι, προσαυξήσεις; | Ένα σύνολο χωρίς εγκλείσματα δεν είναι συγκρίσιμο. |
| Αντιστοίχιση αποδεικτικών στοιχείων | Χρονολογημένη προσφορά και υπεύθυνο μέρος; | Χρονολογημένη προσφορά και υπεύθυνο μέρος; | Οι παλιοί ή μη αποδιδόμενοι αριθμοί είναι αδύναμα στοιχεία. |
Αλλαγές μοντέλου αντί να τις αποκρύπτετε
Δημιουργήστε ξεχωριστά σενάρια για τη διατήρηση ενός κουτιού παπουτσιών, την αφαίρεση της συσκευασίας, την αλλαγή της ποσότητας, τον διαχωρισμό ενός δέματος ή την επιλογή άλλης υπηρεσίας. Καταγράψτε την αντιστάθμιση προστασίας ή χειρισμού εκτός από την αλλαγή κόστους.
Μην επεξεργάζεστε διαστάσεις ή βάρος μόνο για να κάνετε μια προσφορά να φαίνεται χαμηλότερη. Το σενάριο πρέπει να παραμείνει φυσικά και επιχειρησιακά εύλογο.
Χρησιμοποιήστε την προσφορά ως εισαγωγή απόφασης με ημερομηνία
Συγκρίσιμη προσφορά
Η αποστολή, η υπηρεσία, η χρεώσιμη βάση, οι συμπεριλήψεις, το νόμισμα, η ημερομηνία και το υπεύθυνο μέρος είναι ξεκάθαρα.
Μόνο εκτίμηση
Το δέμα είναι σταθερό, αλλά η μέτρηση ή μία χρέωση παραμένει προσωρινή.
Μη συγκρίσιμο
Το δέμα, η διαδρομή, η υπηρεσία, το νόμισμα ή η βάση χρέωσης διαφέρει ή λείπει.
Συνεχίστε την παρακολούθηση, τα τελωνεία και τις αξιώσεις παράδοσης με την υπεύθυνη υπηρεσία
Τα συστήματα μεταφορέων, οι τελωνειακές αποφάσεις, η διαθεσιμότητα δρομολογίων, οι τελικές μετρήσεις, οι προσαυξήσεις, οι αξιώσεις και τα αποτελέσματα παράδοσης βρίσκονται εκτός αυτού του ιστότοπου. Ελέγξτε τους τρέχοντες περιορισμούς, φόρους, δασμούς, προστασία και υποστήριξη με τις αρμόδιες υπηρεσίες και τις τοπικές αρχές όπου χρειάζεται.
Η ετικέτα, ο αριθμός παρακολούθησης, το υποβληθέν δέμα ή η κατάσταση επεξεργασίας δεν αποτελούν απόδειξη φυσικής μετακίνησης ή παράδοσης.