Külmuta saadetis enne hinnapakkumiste võrdlemist: sihtkoha konkurents, esemete arv, pakitud kaal, paki mõõtmed, pakendamise valik, deklareeritud teenus, valuuta, kaasaminekud, välistused ja hinnapakkumise kuupäev. Hoia tegelik kaal ja ruumala või mõõtmeline kaal eraldi väljades.
Kalkulaatori väljund või sõnum on hinnang, kuni vastutav teenus mõõdab ja aktsepteerib lõpliku paki.
Kirjelda üht stabiilset saadetist
- Sihtriik või piirkond ning vajadusel postikontekst.
- Täpsed esemed, kogused ja valitud pakend.
- Tegelik pakitud kaal ja see, kes seda mõõtis.
- Välimised krundi mõõtmed ja ühik.
- Teenuse nimi või teenindustase.
- Valuuta, noteeringu kuupäev ja kehtivusaeg.
- Kaasatud ja välistatud tasud.
Kui mõni neist väljadest muutub, salvesta uus stsenaarium, selle asemel et vana pakkumist üle kirjutada.
Hoia tegelik ja mahu kaal eraldi
Tegelik kaal
Pakitud saadetise mõõdetud mass. Märgi, kas number on hinnanguline, lao mõõtmine või lõplik vedaja mõõtmine.
Mahu- või mõõtmetekaal
Ruumi põhine arvutus, kasutades paki mõõtmeid ja teenusepõhist reeglit. Jagaja ja ümardamismeetod võivad erineda.
Arvestatav aluseks olev alus võib kasutada ühte neist näitajatest või mõnda muud teenuse reeglit. Küsi vastavalt vastutavalt vedajalt või logistika teenuselt, milline kehtiv meetod kehtib; ära eelda üht universaalset valemit.
Taotle üksikasjalikku pakkumise alust
Palun tee selle saadetise pakkumine järgmise alusel:
Sihtkoht: [riik / piirkond]
Kaubad ja kogus: [püsiv nimekiri]
Pakitud kaal: [väärtus ühik mõõdetud või hinnanguline]
Paki mõõtmed: [P × L × K ühik]
Pakendamine: [säilitati / eemaldati / ümber pakitud]
Nõutud teenus: [teenuse nimi või tase]
Palun esita valuuta, arvestatav kaal, kaasatud tasud, välistatud tasud, pakkumise kehtivus ning kas tollimaksud või maksud on kaasatud või käsitletud eraldi.
Võrdle pakkumisi ridade kaupa
| Kontrolli | Pakkumine A | Pakkumine B | Miks see oluline |
|---|---|---|---|
| Saadetise vastavus | Samad kaubad ja pakend? | Samad kaubad ja pakend? | Väiksem pakk ei ole odavam pakkumine sama töö jaoks. |
| Kaalu alus | Tegelik, mahu või arvestatav? | Tegelik, mahu või arvestatav? | Erinevad alused võivad seletada suuri hinnavahe. |
| Teenuse vastavus | Nimetatud marsruut ja teenustase? | Nimetatud marsruut ja teenustase? | Kiirus, jälgimine, üleandmine ja piirangud võivad erineda. |
| Kulu vastavus | Valuuta, tasud, maksud, lisatasud? | Valuuta, tasud, maksud, lisatasud? | Kokku ilma kaasamiseta ei ole võrreldav. |
| Tõendite vastavus | Kuupäevaga pakkumine ja vastutav isik? | Kuupäevaga pakkumine ja vastutav isik? | Vanad või määramata numbrid on nõrgad tõendid. |
Muuda mudeleid, selle asemel et neid peita
Loo eraldi stsenaariumid, kui hoida kingakarp, eemaldada pakend, muuta kogust, jagada pakki või valida mõni muu teenus. Märgi kaitse või käsitsemise kompromiss koos hinnamuutusega.
Ära muuda mõõtmeid ega kaalu ainult selleks, et hinnapakkumine näeks madalam välja. Stsenaarium peab jääma füüsiliselt ja operatiivselt tõenäoliseks.
Kasuta tsitaati kuupäevastatud otsuse sisendina
Võrdväärne tsitaat
Saadetis, teenus, maksustatav alus, lisandid, valuuta, kuupäev ja vastutav osapool on selged.
Ainult hinnang
Pakk on stabiilne, kuid mõõtmine või üks laeng jääb ajutiseks.
Ei ole võrreldav
Paki, marsruut, teenus, valuuta või tasu põhi erineb või puudub.
Jälgi jätkuvalt tolli- ja kohaletoimetamisnõudeid vastutustundliku teenusega
Vedajate süsteemid, tolliotsused, marsruudi kättesaadavus, lõplikud mõõtmised, lisatasud, nõuded ja kohaletoimetamise tulemused asuvad väljaspool seda veebisaiti. Kontrollige kehtivaid piiranguid, makse, makse, kaitset ja vajadusel vajalikku abi vastutavate teenuste ja kohalike omavalitsuste juures.
Silt, jälgimisnumber, saadetud pakk või töötlemise staatus ei ole tõend füüsilise liikumise või kohaletoimetamise kohta.